Как научиться работать в Excel
Microsoft Excel – очень необходимая программа в различных областях. Готовая матрица с перспективой автозаполнения, мгновенных расчетов и вычислений, теории графиков, диаграмм, образования докладов либо разборов и т.д. На сайте https://goo-table.ru/ вы найдете много полезной информации про Microsoft Excel.
Приборы табличного микропроцессора могут существенно упростить труд экспертов из многих областей. Показанная ниже информация – практические основы работы в Эксель для чайников. Изучив эту публикацию, Вы получите стандартные знания, с которых стартует каждая работа в Excel.
Аннотация по работе в Excel
Книжка Excel состоит из листов. Лист – рабочая область в окне. Его детали:
Чтобы добавить значение в ячейку, снимаем по ней левой клавишей мыши. Включаем с клавиатуры документ либо числа. Нажимаем Enter.
Значения могут быть числовыми, текстовыми, валютными, прибыльными и т.д. Чтобы установить/поменять формат, снимаем по ячее левой клавишей мыши, выбираем «Формат ячеек». Либо нажимаем комбинацию горячих кнопок CTRL+1.
Для числовых форматов можно установить число десятичных знаков.
Замечание. Чтобы оперативно установить числительный формат для ячейки — нажмите комбинацию горячих кнопок CTRL+SHIFT+1.
Для форматов «Дата» и «Время» Excel предлагает несколько видов картинки значений.
Отредактируем значение ячей:
-
- Щелкнем по ячее со словом левой клавишей мыши и введем количество, к примеру. Жмем ВВОД. Слово удаляется, а количество остается.
- Чтобы прошлое значение осталось, просто поменялось, нужно нажать по ячее дважды. Моргнет значок. Заменяем значение: устраняем часть текста, дополняем.
- Отредактировать значения можно и через строчку формул. Акцентируем ячейку, устанавливаем значок в строчку формул, редактируем документ (количество) – жмем Enter.
Для снятия значения ячейки применяется клавиша Delete.
Чтобы передвинуть ячейку со свойством, акцентируем ее, жмем кнопочку с ножницами («вырезать»). Либо нажимаем комбинацию CTRL+X. Вокруг ячейки возникает пунктирная черта. Выделенный кусок остается в буфере размена.
Устанавливаем значок в другом месте рабочего поля и жмем «Вставить» либо комбинацию CTRL+V.
Аналогичным методом можно смещать несколько ячей . На тот же лист, на другой лист, в другую книжку.
Чтобы передвинуть несколько ячей, их нужно отметить:
- Устанавливаем значок в крайнюю верхнюю ячейку справа.
- Жмем Shift, удерживаем и при помощи стрелок на клавиатуре достигаем выделения всего спектра.
Чтобы отметить столбец, жмем на его имя (латинскую букву). Для выделения строки – на цифру.
Для перемены объемов строчек либо столбиков передвигаем границы (значок тогда получает тип крестика, поперечная штанга которого имеет на концах стрелочки).
Чтобы значение вместилось в ячее, столбец можно увеличить автоматом: нажать по левой границе 2 раза.
Чтобы оставить высоту столбика, однако повысить высоту строки, жмем на ленте клавиш «Перенос текста».
Чтобы стало привлекательнее, границу столбика Е незначительно подвинем, документ улучшим по центру сравнительно горизонтали и вертикали.
Соединим несколько ячей: выделим их и надавим кнопочку «Объединить и расположить в центре».
В Excel доступна функция автозаполнения. Включаем в ячейку А2 слово «январь». Платформа распознает формат даты – другие месяцы наполнит автоматом.
Цепляем левый нижний угол ячейки со свойством «январь» и тащим по строке.
Испытываем функцию автозаполнения на числовых значениях. Устанавливаем в ячейку А3 «1», в А4 – «2». Акцентируем 2 ячейки, «цепляем» мышью маркер автозаполнения и тащим вверх.
Если мы выделим лишь одну ячейку с количеством и переживем ее вверх, то это количество «размножиться».
Чтобы переписать столбец на смежный, акцентируем данный столбец, «цепляем» маркер автозаполнения и тащим в сторону.
Аналогичным методом можно воспроизводить строки.
Удалим столбец: выделим его – левой клавишей мыши – «Удалить». Либо нажав комбинацию горячих кнопок: CTRL+»-«(минус).
Чтобы воткнуть столбец, акцентируем смежный слева (столбец всегда вводится справа), жмем левую кнопочку мыши – «Вставить» — «Столбец». Композиция: CTRL+SHIFT+»=»
Чтобы воткнуть строчку, акцентируем соседнюю сверху. Композиция кнопок: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы отметить строчку и жмем левую кнопочку мыши – «Вставить» — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка всегда вводится снизу).